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政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)中幾種評(píng)標(biāo)方法的運(yùn)用
發(fā)布日期:2007年12月20日 | 標(biāo)簽:

  政府采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),是 規(guī)范政府采購(gòu)行為,提高政府采購(gòu)資金的使用效益,維護(hù)國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)的重要手段。而其中 科學(xué)、合理、合法的評(píng)標(biāo)辦法和公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的評(píng)標(biāo)過(guò)程,是產(chǎn)生正確評(píng)標(biāo)結(jié)果的前提,是減少評(píng)標(biāo)爭(zhēng)議的重要保證。

  所謂評(píng)標(biāo)方法,就是運(yùn)用在招標(biāo)文件中已確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審、比較、選擇推薦中標(biāo)候選人的具體方法。就評(píng)標(biāo)過(guò)程而言,一般可分兩步進(jìn)行,即初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審。只有通過(guò)初步評(píng)審的投標(biāo)廠家,才能進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審。初步評(píng)審主要有符合性檢查、商務(wù)評(píng)議或資格預(yù)審等幾種,而詳細(xì)評(píng)審常用的評(píng)標(biāo)方法通常有打分法、綜合評(píng)估法、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法。前兩種評(píng)標(biāo)方法常用于政府采購(gòu)項(xiàng)目中涉及到國(guó)內(nèi)設(shè)備采購(gòu)和服務(wù)類的招標(biāo)中,第三種方法常用于政府采購(gòu)項(xiàng)目中涉及到國(guó)外設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)中,最后一種方法一般用于政府采購(gòu)項(xiàng)目中設(shè)有標(biāo)底的土建工程項(xiàng)目招標(biāo)中。在這幾種常用的評(píng)標(biāo)方法中,前三種可統(tǒng)稱為 “綜合評(píng)標(biāo)法”。下面,就這四種評(píng)標(biāo)方法,簡(jiǎn)要介紹如下:

•  打分法

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)每一位成員根據(jù)事先制定的評(píng)標(biāo)因素(如價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)等)和相應(yīng)的分值標(biāo)準(zhǔn),確定出某一投標(biāo)不同方面的相對(duì)權(quán)重分值,再將所有權(quán)重分值進(jìn)行累加,得出該投標(biāo)人的得分。最后,匯總計(jì)算每一位評(píng)委的打分,總分最高或平均分最高的投標(biāo)即為最佳的投標(biāo),該投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。

  打分法在政府采購(gòu)中是一種使用頻率較高的評(píng)標(biāo)方法,被廣泛應(yīng)用于貨物采購(gòu)、服務(wù)類的招標(biāo)評(píng)標(biāo)中。由于該評(píng)標(biāo)方法直觀、便于操作,而且可以避免因各種非正常因素對(duì)評(píng)標(biāo)工作造成的影響,因此受到招投標(biāo)雙方的歡迎。

  打分法在使用中需要注意評(píng)標(biāo)細(xì)則的制定,如果細(xì)則制定不科學(xué)、不合理,評(píng)標(biāo)結(jié)果就會(huì)變成單純的價(jià)格或技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)。打分法在實(shí)際操作中有其利弊、優(yōu)劣,其利在于能從難于用金額表示的各個(gè)不同的投標(biāo)中選擇最好的投標(biāo),對(duì)買(mǎi)方來(lái)說(shuō)是一種判斷投標(biāo)最終價(jià)值的一種合理、滿意的辦法;其弊則體現(xiàn)在,招標(biāo)人難于確定不同技術(shù)性能的有關(guān)分?jǐn)?shù)和確定每一性能所應(yīng)得的分?jǐn)?shù)。

  這里,以打分法在政府采購(gòu)辦公家具招標(biāo)中應(yīng)用為例,作一簡(jiǎn)要分析。首先,評(píng)委會(huì)對(duì)投標(biāo)廠商進(jìn)行初步評(píng)審;然后,再對(duì)初步評(píng)審合格的投標(biāo)廠商進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審,一般是從技術(shù)、價(jià)格、售后服務(wù)、設(shè)計(jì)、資質(zhì)與業(yè)績(jī)這五個(gè)方面的因素分別進(jìn)行打分,滿分為 100分;最后,再將所有評(píng)委打分進(jìn)行匯總,得出該投標(biāo)人的最后得分,匯總得分排序最高的投標(biāo)人,即被推薦為中標(biāo)候選人。下面,就5個(gè)評(píng)標(biāo)因素的詳細(xì)評(píng)價(jià)內(nèi)容和分值介紹如下:

1.技術(shù)(總分為30分)

序號(hào)

評(píng)價(jià)名稱

分值

1

原材料品質(zhì)報(bào)告

5

2

產(chǎn)品報(bào)告

5

3

主要五金件檔次

10

4

樣品外觀檢測(cè)

10

2.價(jià)格(總分為45分)

(投標(biāo)報(bào)價(jià) -最低報(bào)價(jià))

投標(biāo)價(jià)格得分 = 45 - —————————— × K

(最高報(bào)價(jià)-最低報(bào)價(jià))

  系數(shù) K是指最低報(bào)價(jià)得分與最高報(bào)價(jià)得分之差。對(duì)于不同的貨物采購(gòu)招標(biāo)的評(píng)標(biāo),一般是通過(guò)調(diào)節(jié)K值的大小,來(lái)調(diào)節(jié)最高報(bào)價(jià)得分與最低報(bào)價(jià)得分之間的差距。假設(shè)對(duì)于辦公家具采購(gòu)招標(biāo)中系數(shù)K取值為5分,則最低報(bào)價(jià)得分為45,最高報(bào)價(jià)得分為40。

3.售后服務(wù)(總分為10分)

序號(hào)

評(píng)價(jià)名稱

分值

1

保修期限

5

2

排除故障響應(yīng)程度

2

3

其它

3

4.設(shè)計(jì)(總分為10分)。評(píng)委可根據(jù)各投標(biāo)廠商參與設(shè)計(jì)的程度與水平的高低,進(jìn)行單獨(dú)打分。

5.資質(zhì)與業(yè)績(jī)(總分為5分)

序號(hào)

評(píng)價(jià)名稱

分值

1

資質(zhì)

3

2

業(yè)績(jī)

2

二、綜合評(píng)估法

  經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)綜合評(píng)議,投標(biāo)人的投標(biāo)文件能最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。

  綜合評(píng)估法主要用于政府采購(gòu)項(xiàng)目中小批量貨物、服務(wù)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)。采用綜合評(píng)估法時(shí),對(duì)于貨物招標(biāo),評(píng)標(biāo)時(shí)除考慮投標(biāo)價(jià)格和國(guó)內(nèi)優(yōu)惠外 ,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況考慮下述因素:1)在買(mǎi)方國(guó)家發(fā)生的,將貨物從買(mǎi)方國(guó)家目的港/工廠運(yùn)至最終目的地所發(fā)生的國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其它費(fèi)用;2)投標(biāo)報(bào)價(jià)的交貨期;3)偏離合同條款規(guī)定的付款情況;4)運(yùn)營(yíng)成本;5)備件價(jià)格;6)貨物的有效性和配套性、零配件和服務(wù)的供給能力,以及售后服務(wù)的情況;7)貨物的性能、產(chǎn)量、質(zhì)量;8)檢驗(yàn)、安裝能力;9)技術(shù)服務(wù)及相關(guān)的培訓(xùn);10)安全性和環(huán)境效益等。對(duì)于服務(wù)類招標(biāo),應(yīng)當(dāng)對(duì)其服務(wù)報(bào)價(jià)、投標(biāo)人及參與提供服務(wù)人員的資格、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、可靠性、專業(yè)和管理能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)以上因素的綜合評(píng)估,評(píng)審和比較投標(biāo)文件能否最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集體討論或投票表決,確定推薦中標(biāo)候選人。一般來(lái)說(shuō),無(wú)論投標(biāo)方案滿足與否,評(píng)委會(huì)都應(yīng)有詳細(xì)的評(píng)估說(shuō)明, 大體上應(yīng)該包括以下內(nèi)容:( 1 )對(duì)投標(biāo)人的技術(shù)方案評(píng)價(jià)與比較;( 2 )對(duì)投標(biāo)人技術(shù)力量、設(shè)施條件評(píng)價(jià);( 3 )對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的分析,即通常意義上的“性價(jià)比”;( 4 )對(duì)滿足評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的投標(biāo)人的投標(biāo)進(jìn)行排序;( 5 )需要進(jìn)一步協(xié)商的問(wèn)題及協(xié)商應(yīng)達(dá)到的要求。

  由于該評(píng)標(biāo)辦法主要依賴于評(píng)標(biāo)委員會(huì)每一位專家的經(jīng)驗(yàn)和其是否公平、公正,所以與打分法比較起來(lái),更容易受到各種非正常因素的影響,公平、公正性相對(duì)較差。如果 評(píng)委會(huì)成員能夠客觀、公正地履行職務(wù),遵守職業(yè)道德,并對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程和評(píng)標(biāo)結(jié)果承擔(dān)保密義務(wù),則采用綜合評(píng)估法,既能保證評(píng)標(biāo)的公平與公正性,又能滿足招標(biāo)人的采購(gòu)意愿。對(duì)招標(biāo)人和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),不失為一種最佳的選擇。

三、最低評(píng)標(biāo)價(jià)法

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中預(yù)先確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算每一投標(biāo)人的投標(biāo)文件中具體指標(biāo)發(fā)生偏離時(shí),所增加的貨幣數(shù)額。然后,將這些數(shù)額與投標(biāo)價(jià)格加在一起,計(jì)算得出新的估值價(jià)格,即評(píng)標(biāo)價(jià)格。評(píng)標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)者應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。

  最低評(píng)標(biāo)價(jià)法是將價(jià)格以外的有關(guān)技術(shù)、商務(wù)、供貨范圍等因素折成貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計(jì)算,以確定最低評(píng)標(biāo)價(jià)或最佳的投標(biāo)。由于該方法將價(jià)格以外的有關(guān)因素折成貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計(jì)算,制定細(xì)則時(shí)比較麻煩,評(píng)標(biāo)時(shí)計(jì)算復(fù)雜、工作量大,因此一般政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)業(yè)主不愿采用,但政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)中如涉及到機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)時(shí),最低評(píng)標(biāo)價(jià)法在評(píng)標(biāo)中是被強(qiáng)制使用的。

  在政府采購(gòu)國(guó)際招標(biāo)中使用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法時(shí),必須熟悉最低評(píng)標(biāo)價(jià)的有關(guān)規(guī)定。其一,最低評(píng)標(biāo)價(jià)法與綜合評(píng)估法的明顯區(qū)別就在于:最低評(píng)標(biāo)價(jià)法要求評(píng)標(biāo)時(shí),所有投標(biāo)人的投標(biāo)方案都要與招標(biāo)文件進(jìn)行比較,而不考慮投標(biāo)商之間的高低、優(yōu)劣。投標(biāo)方案低于招標(biāo)文件要求的應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定,考慮廢標(biāo)或增加評(píng)標(biāo)價(jià)格,高于招標(biāo)文件要求的,不予減價(jià);而針對(duì)綜合評(píng)估法,評(píng)標(biāo)時(shí)可以考慮投標(biāo)人之間投標(biāo)方案的高低、優(yōu)劣,并且經(jīng)評(píng)審,只有綜合性能價(jià)格比最佳的投標(biāo)才可被推薦為中標(biāo)候選人;其二,投標(biāo)文件不滿足招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書(shū)中標(biāo)注“ *”號(hào)的主要技術(shù)指標(biāo)的,或投標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格書(shū)中一般指標(biāo)超出允許偏離最大范圍或最高項(xiàng)數(shù)的,應(yīng)予廢標(biāo);其三,投標(biāo)文件一般技術(shù)指標(biāo)發(fā)生偏離時(shí),一般評(píng)標(biāo)價(jià)增加的額度不能超過(guò)投標(biāo)總價(jià)的1%;其四,在具體評(píng)標(biāo)時(shí)除考慮投標(biāo)人的報(bào)價(jià)外,還應(yīng)考慮以下因素,并確定相應(yīng)的量化標(biāo)準(zhǔn),包括:1)在中國(guó)國(guó)內(nèi)所發(fā)生的內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),及其將貨物運(yùn)至最終目的地的伴隨服務(wù)費(fèi)用;2)投標(biāo)文件申報(bào)的交貨期;3)付款方式與條件的偏差;4)所投貨物易損件、備品備件和服務(wù)的費(fèi)用;5)在中華人民共和國(guó)得到投標(biāo)設(shè)備的備件和售后服務(wù)的可能性;6)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)方面的費(fèi)用;7)設(shè)備的性能和生產(chǎn)率方面的規(guī)定。

  綜合所述,由于最低評(píng)標(biāo)價(jià)法把很多價(jià)格以外的因素都予以貨幣化,所以最低投標(biāo)報(bào)價(jià)不一定就等于最低評(píng)標(biāo)價(jià)格。同樣,投標(biāo)報(bào)價(jià)最低的也不一定能最后中標(biāo)。必須注意的是,采用這種評(píng)標(biāo)方法時(shí),應(yīng)盡量在招標(biāo)文件中列出如上所述的詳細(xì)的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要盡量避免只在招標(biāo)文件中籠統(tǒng)地列出價(jià)格以外的其他標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)如何將這些因素折成貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計(jì)算不做具體規(guī)定。相反,卻是在開(kāi)標(biāo)后再去制定這些具體的評(píng)標(biāo)計(jì)算因素及其量化計(jì)算方法。這種做法,有可能造成在折換貨幣或給予相應(yīng)的加權(quán)計(jì)算時(shí),傾向于某一投標(biāo)人的現(xiàn)象發(fā)生,違背了評(píng)標(biāo)工作的公開(kāi)、公平與公正。

四、經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法

  能夠滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求,并且經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)的投標(biāo),應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。

  一般而言,這種方法用于標(biāo)的物技術(shù)含量不高且與其它物品關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)的政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)中,如采購(gòu)簡(jiǎn)單商品、半成品、設(shè)備、原材料,以及其他性能、質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí),價(jià)格可以作為評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的唯一因素時(shí)使用。

  采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)報(bào)價(jià)法選擇中標(biāo)人時(shí),必須注意的是,投標(biāo)文件必須能夠滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評(píng)標(biāo)價(jià)格調(diào)整方法,以所有投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)以及投標(biāo)文件的商務(wù)部分做必要的價(jià)格調(diào)整。如果投標(biāo)不符合招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,則投標(biāo)價(jià)格再低,也不在考慮之列。 如果評(píng)標(biāo)委員會(huì)一致認(rèn)為最低投標(biāo)價(jià)或某些分項(xiàng)報(bào)價(jià)存在明顯不合理之處,有 低于自己的成本 和降低質(zhì)量、不能誠(chéng)信履約的可能時(shí),將有權(quán)通知投標(biāo)人限期進(jìn)行解釋。如投標(biāo)人未在規(guī)定期限內(nèi)作出解釋,或所作解釋不能令評(píng)委會(huì)滿意,評(píng)標(biāo)委員會(huì)取得一致意見(jiàn)后,有權(quán)確定該投標(biāo)人不能中標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)可將第二個(gè)最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo)人推薦為中標(biāo)候選人。如第二個(gè)投標(biāo)人仍有上述情形,則以此類推選擇中標(biāo)候選人。

  以上,簡(jiǎn)要介紹了政府采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)中經(jīng)常使用的 4種評(píng)標(biāo)方法。在實(shí)際招標(biāo)過(guò)程中,還有很多行之有效的評(píng)標(biāo)方法,我們應(yīng)該根據(jù)具體的采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行具體分析,并和招標(biāo)人進(jìn)行充分協(xié)商與溝通后,再確定采用何種評(píng)標(biāo)方法。當(dāng)然,無(wú)論是選擇哪一種評(píng)標(biāo)方法,都應(yīng)該符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》和有關(guān)主管部門(mén)管理規(guī)定中制定的基本原則,努力做到公開(kāi)、公平和公正,讓政府采購(gòu)真正成為陽(yáng)光下的交易。

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